Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Informativa in materia di raccolta dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), si forniscono le seguenti informazioni relative ai dati personali oggetto di trattamento. Per qualsiasi richiesta inerente la protezione dei dati personali è possibile contattare l’indirizzo e-mail: gdpr@ertlc.eu.

  • Finalità dei trattamenti. I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati, hanno le finalità rispondenti all’espletamento dei servizi richiesti a ER Tlc Srl, specificamente descritti:
    1. Attività commerciali;
    2. Attività di installazione e manutenzione;
    3. Attività di progettazione;
    4. Attività di configurazione e supporto sistemistico;
    5. Attività amministrative.
  • Natura del conferimento. Il conferimento dei dati personali è necessario per costituire i rapporti contrattuali citati al precedente punto 1) e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di gestire detti rapporti, con la conseguente impossibilità della costituzione dei rapporti medesimi, siano questi contratti di lavoro, altri contratti, autorizzazioni, di competenza di ER Tlc Srl;
  • Modalità di trattamento e conservazione. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679. Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla Legge;
  • Ambito di applicazione dei dati. I dati non saranno comunicati a terzi, ad eccezione del commercialista per gli aspetti amministrativi previsti dalle normative vigenti;
  • Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati. Potranno venire a conoscenza dei dati il Responsabile del Trattamento, gli Incaricati del Trattamento nonché gli incaricati alla manutenzione degli elaboratori elettronici e del software gestionale in dotazione a ER Tlc Srl;
  • Titolare del Trattamento e Responsabili del trattamento. Titolare del Trattamento è ER Tlc Srl, con sede legale in Via Boezio 4/C, 00193 Roma (RM). Il punto di contatto è gdpr@ertlc.eu. I Responsabili del Trattamento sono distinti per: personale interno nello svolgimento delle proprie attività e mansioni, personale esterno che svolge attività di manutenzione dei Sistemi e degli Impianti utilizzati da ER Tlc Srl;
  • Diritti dell’interessato artt. da 15 a 22. In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR, il diritto di:
    1. Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
    2. Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
    3. Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
    4. Ottenere la limitazione del trattamento;
    5. Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
    6. Opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
    7. Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa l’eventuale profilazione.

General Data Protection Regulation

Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016

Privacy notice concerning the collection of personal data pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)

Pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), the following information is provided in relation to the personal data being processed. For any request concerning the protection of personal data, you may contact the following e-mail address: gdpr@ertlc.eu.

  • Purposes of processing. The personal data, which will be collected and periodically updated, will be processed for purposes connected with the provision of the services requested from ER Tlc Srl, specifically:
    1. Commercial activities;
    2. Installation and maintenance activities;
    3. Design activities;
    4. Configuration activities and systems support;
    5. Administrative activities.
  • Nature of the provision of data. The provision of personal data is necessary in order to establish the contractual relationships referred to in point 1) above. Any refusal to provide such data would make it impossible to manage those relationships and, consequently, impossible to establish them, whether they concern employment contracts, other contracts, authorisations, or other matters falling within the remit of ER Tlc Srl;
  • Methods of processing and storage. Processing will be carried out by automated and/or manual means, using methods and tools that comply with the security measures set out in Article 32 of the GDPR 2016/679, by specifically authorised persons, in accordance with Article 29 GDPR 2016/679. Please note that, in compliance with the principles of lawfulness, purpose limitation and data minimisation pursuant to Article 5 GDPR 2016/679, the retention period for personal data is limited to the time strictly necessary to achieve the purposes for which the data are collected and processed, and in accordance with the periods prescribed by law;
  • Scope of disclosure of data. The data will not be disclosed to third parties, with the exception of the accountant for the administrative purposes required under the applicable legislation;
  • Persons who may become aware of the data. The Data Processor, the persons authorised to process the data, as well as the persons responsible for the maintenance of electronic data-processing equipment and the management software used by ER Tlc Srl, may become aware of the data;
  • Data Controller and Data Processors. The Data Controller is ER Tlc Srl, with its registered office at Via Boezio 4/C, 00193 Rome (RM). The contact point is gdpr@ertlc.eu. The Data Processors are identified as: internal personnel in the performance of their duties and responsibilities, and external personnel carrying out maintenance activities on the systems and installations used by ER Tlc Srl;
  • Rights of the data subject under Articles 15 to 22. At any time, the data subject may exercise, pursuant to Articles 15 to 22 of the GDPR, the right to:
    1. Obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them are being processed;
    2. Obtain information regarding the purposes of the processing, the categories of personal data concerned, the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed, and, where possible, the envisaged retention period;
    3. Obtain rectification and erasure of the data;
    4. Obtain restriction of processing;
    5. Obtain data portability, that is, receive the data from a data controller in a structured, commonly used and machine-readable format, and transmit those data to another data controller without hindrance;
    6. Object to the processing at any time;
    7. Object to automated decision-making concerning natural persons, including profiling.